WPS OfficeWPS PDF编辑器全新上线：批注转换一站完成
2026 年 9 月 5 日，WPS 正式宣布 PDF编辑器全新上线。这款编辑器将 PDF 全文编辑、批注管理与格式转换三大能力集成到同一个窗口，用户无需再在多个软件之间来回切换。官方公布的实测数据显示：扫描件 OCR 文字识别准确率达到 99.6%，PDF 转 Word 的版式保持率达到 98.7%，单文件处理速度比上一代工具平均提升 2.3 倍。
「过去用户处理 PDF 要打开三四个工具，改个字要转格式，标个注要换软件，费时又费钱。」WPS PDF 产品经理苏婉婷在发布会现场表示，「我们调研了 1862 名用户，其中 71% 的人每周至少处理 3 次 PDF 文件，但只有 12% 的人拥有专业 PDF 工具。这次上线就是要把专业能力做成普通人也会用的免费功能。」
三大能力合一：PDF全文编辑不再难
新上线的 PDF编辑器最核心的突破是 PDF全文编辑能力。它能够像编辑 Word 一样直接修改 PDF 中的文字、图片与表格：点击段落即可改字换词，拖拽即可调整图片位置，表格单元格支持增删行列与公式重算，改完无需导出，原文件直接保存。
针对扫描件与图片型 PDF，编辑器内置了全新 OCR 识别引擎，支持中英日韩等 12 种语言识别，实测准确率达 99.6%。一张 300 页的扫描合同，从识别到生成可编辑文档仅需 47 秒，识别完成后还能一键校正可疑字符，大幅降低手工核对成本。
批注管理与格式转换同步升级
批注管理方面，编辑器提供高亮、下划线、便签、印章等 9 种批注样式，支持按作者、类型、时间三重筛选，多人审阅意见一目了然。格式转换方面，PDF 与 Word、Excel、PPT、图片之间互相转换，版式保持率达到 98.7%，目录、页眉页脚、交叉引用等复杂元素均能原样保留。
「转换引擎我们重写了 41 个排版模块，投入 17 名工程师连续开发 8 个月。」PDF 引擎负责人徐振国透露，「内部测试累计转换文档 260 万份，覆盖合同、论文、标书、教材四大类目，用户提交的每一个转换失败样本都会进入回归库，目前月均失败率已从 3.1% 降到 0.4%。」
更多细节：合并拆分与电子签名
除三大核心能力外，本次上线还附带多项实用功能：PDF 合并与拆分支持拖拽排序与页码区间选择；电子签名支持手写板录入与图片导入，签署后的文档自动锁定防篡改；文件压缩提供 3 档质量可选，平均可把 PDF 体积压小 68% 且不损清晰度。
苏婉婷在总结时强调：「我们的目标是让『处理 PDF』像『改个 Word 文档』一样顺手。接下来每个季度都会迭代一次，10 月将上线 PDF 表单填写与数据导出功能，敬请期待。」目前新编辑器已随 v12.3.0 客户端同步推送，全部功能免费开放。
读者评论
终于不用买那个死贵的 PDF 软件了，改合同文字直接点一下就行，太爽了。
300 页扫描合同 47 秒转完，我司的录入员可以转岗了，识别准确度确实高。
批注按作者筛选太实用了，律所多人审合同终于不用在一堆颜色里找自己的意见。
PDF 转 Word 目录和页眉都保留下来了，之前用别的工具转完还要重新排版，现在省事多了。
电子签名后文档锁定防篡改，这个细节做得不错，法务部终于点头让用了。
合并拆分拖拽排序很顺手，报价单几十页一下子整理好了，免费功能做到这个程度可以了。