WPS演示功能发布:演讲者视图全新亮相
2026 年 8 月 14 日,WPS 演示发布全新演讲者视图功能,将备注、计时器、下一页预览整合到同一块辅助屏幕:演讲者在自己的屏幕上可以看到当前页备注、放映时长、剩余时间与下一页缩略图,而观众屏幕上只显示正式画面。同步上线的还有排练计时与激光笔两项演讲辅助工具。
WPS 演示产品负责人顾云帆介绍,这项功能的立项源于一次真实观察:「去年公司年会,我坐在台下,看到 12 位演讲者里有 7 位拿着打印出来的备注稿,讲到一半还要停下来翻页找词。我们就想,能不能让演讲者不低头、不看稿,眼睛始终看着观众,同时心里有底。」
三屏合一:演讲者视图的放映逻辑
新演讲者视图默认在连接外接屏幕时自动启用:主屏幕面向观众显示完整页面,演讲者屏幕显示辅助面板。辅助面板分为三个区域——顶部是当前页备注,字体可放大到 28 号,支持滚动;左侧是放映计时器,可按 10 分钟、20 分钟、30 分钟三档设置提醒;右下角是下一页缩略图,点击可预跳转。
值得称道的是演示放映的容错设计:即使演讲者忘记连接外接屏,视图也会降级为窗口模式,在单屏上以画中画形式显示辅助信息,且观众看到的录屏不会包含备注内容。内测中 86% 的测试者表示「上台紧张感明显下降」。
排练计时与激光笔:把细节做扎实
排练计时功能可以记录每一页的实际讲解时长,放映结束后生成逐页时间报告,并自动标记超时页面。官方数据显示,参与内测的 320 位讲师平均把 45 分钟的课件超时从 8.4 分钟压缩到 1.7 分钟。激光笔则支持鼠标拖尾与高亮圈注两种模式,圈注笔迹在翻页后自动清除,不污染原文件。
「我们给交互设计定了一个标准:任何功能必须在 3 秒内被用户理解。」交互设计负责人白若曦透露,「演讲者视图的每一块信息都做了遮挡测试——把界面随机遮住 70%,剩下的 30% 也必须能让用户知道下一步该干嘛。这个标准让团队改了 14 版才定稿。」
后续更新:提词模式与远程放映
顾云帆在发布直播中预告了两个后续方向:10 月将上线「提词模式」,备注文字以匀速滚动方式呈现,配合语速设置自动调节滚动速度;年底计划支持远程放映,让异地参会者通过链接同步观看放映画面与翻页动作。
他表示:「演示的本质是沟通,不是念 PPT。我们做这些功能的初衷,就是让演讲者把注意力放在人和内容上,而不是工具本身。」新功能随 v12.2.8 版本免费推送,所有用户均可使用。
WPS Office


读者评论
上周路演用了新演讲者视图,备注在眼前,眼睛全程看着投资人,气场都不一样了。
排练计时帮我发现了第 7 页每次都超时 2 分钟,砍掉一段后 45 分钟刚好讲完。
激光笔高亮圈注翻页自动清除,这个细节考虑得太周到了。
单屏画中画模式很实用,教室电脑没有双屏也能看备注,老师们的福音。
录屏不含备注这个设计很安心,录课分享出去不会泄露讲稿。
三秒理解标准真不是吹的,我五十多岁第一次用也没看教程就会了。